Trabalhando com integridade

Na AbbVie, espera-se que todos os colaboradores liderem e promovam uma cultura de comportamento ético e compliance. Para isso, a AbbVie possui um time de Ética e Compliance (OEC), que se concentra no desenvolvimento e aprimoramento de nosso programa de compliance. O time de OEC fornece suporte dedicado aos líderes, colaboradores e negócios da AbbVie. 

 Nosso Programa de Compliance da Afiliada é responsável pelo seu funcionamento diário, incluindo monitoramento de compliance, conscientização e treinamento para o programa, revisão de políticas e procedimentos e fornecimento de orientação aos colaboradores locais. Os comitês das Afiliadas ao redor do mundo se reúnem regularmente para discutir questões emergentes e trabalhar com o time de OEC conforme novos programas de compliance e conscientização são implementados. Profissionais da área estão localizados em todo o mundo e fornecem supervisão e orientação aos Comitês Locais de Compliance. 

O Código de Conduta Empresarial estabelece diretrizes e requisitos fundamentais para o comportamento ético. Os colaboradores da AbbVie leem e certificam a adesão ao nosso Código anualmente. Nosso Código afirma claramente que a AbbVie não tolera comportamento ilegal ou antiético em qualquer aspecto de nossos negócios. Ele enfatiza a importância da conduta ética e honesta, adesão às políticas e procedimentos da AbbVie, do tratamento adequado de informações confidenciais, de evitar conflitos de interesse e de manter os registros da AbbVie com precisão e integridade. Além disso, exige que nossas pessoas tirem dúvidas ou relatem quaisquer preocupações relacionadas a questões de compliance.

Além do nosso Código, no Brasil, a AbbVie é associada à Interfarma e segue os princípios do Código de Conduta Interfarma, que pode ser consultado na íntegra neste https://www.interfarma.org.br/codigo-de-conduta. 

Criar um ambiente onde nossas pessoas possam levantar questionamentos e expressar preocupações nos ajuda a avançar em nosso compromisso com o comportamento ético. Estabelecemos sistemas e processos para que os colaboradores e outros possam tirar dúvidas, levantar preocupações e relatar violações reais ou suspeitas de nosso Código, políticas e procedimentos, ou leis e regulamentos, sem medo de retaliação ou represália. Oferecemos um Portal de Helpline Global disponível 24 horas por dia, todos os dias da semana. Nossas pessoas também podem entrar em contato diretamente com time de Ética e Compliance (OEC). Selecione o link para mais informações sobre nosso Aviso de Privacidade da Helpline de Ética e Compliance. 

Todas as alegações são analisadas e ações corretivas são tomadas quando necessário, incluindo a rescisão de contratos de colaboradores ou fornecedores. De acordo com nossas obrigações internas ou legais, relatamos informações sobre violações reais ou potenciais à alta administração, ao Conselho e ao(s) governo(s), conforme apropriado. O OEC também cria oportunidades para interações presenciais com os colaboradores, participando de reuniões nacionais, regionais e locais. 

Programas de treinamento e educação para colaboradores e outros profissionais aumentam a conscientização sobre os preceitos de nosso Código e as implicações legais e éticas de suas ações e comportamentos. O time de Ética e Compliance da AbbVie Global trabalha com os times locais em todo o mundo para ajudá-las a conduzir treinamentos e programas de educação que garantem a conformidade e fortalecem a reputação da AbbVie como uma empresa corporativa responsável, ao mesmo tempo em que aprimora os relacionamentos com clientes e outros públicos com os quais nos relacionamos. 

Por exemplo, nossas pessoas dos Estados Unidos, Porto Rico e América Latina participam de nosso programa Legal and Ethics Resource Network, um sistema de treinamento online projetado para aumentar a conscientização sobre políticas e procedimentos, bem como as implicações legais e éticas das decisões comerciais. Outra abordagem bem-sucedida tem sido o uso de jogos interativos de desafios éticos, nos quais os colaboradores locais se encontram pessoalmente com representantes de OEC para fazer perguntas e discutir as políticas da empresa. 

Espera-se que nossas pessoas e outros profissionais adotem ao nosso Código como condição de sua continuidade em nossa organização. Qualquer pessoa que viole nosso Código, ou qualquer política ou procedimento, está sujeita a ações disciplinares apropriadas. Qualquer colaborador ou colaboradora da AbbVie que deixar de relatar uma violação de política ou procedimento da AbbVie, da qual ele ou ela tenha conhecimento ou deveria ter conhecimento, também pode implicar em ações disciplinares. A AbbVie não tolera retaliação contra qualquer pessoa que faça uma denúncia de boa fé sobre uma violação ou possível violação de nosso Código, políticas ou procedimentos, ou leis e regulamentos. Essas diretrizes são amplamente divulgadas e aplicadas. 

O OEC utiliza resultados de investigações, auditorias e programas internos de monitoramento para avaliar a eficácia e identificar áreas de melhoria no programa de compliance e nas práticas comerciais relevantes. Além disso, consideramos o ambiente externo, incluindo investigações governamentais, acordos, códigos do setor e orientações governamentais para identificar novas oportunidades de aprimorar o programa de compliance. 

Os resultados de investigações, auditorias e monitoramentos são comunicados ao time de OEC e aos líderes de negócios. Quando um ponto de melhoria é identificado, o OEC e outras áreas da AbbVie colaboram para implementar ações corretivas.